Assistenz (m/w/d) Personalleitung - Direktvermittlung

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Fiona Kühling

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Telefon: +49 211 98499-17
Fax: +49 211 98499-99

Münsterstraße 304–306
40470 Düsseldorf

Anzeige ID
15694

Arbeitsort
45130 Essen, Ruhr

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen.

Für unseren Kunden aus Essen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen. 

Ihr Plus bei unserem Kunden:

  • Individuell abgestimmte Einarbeitung
  • Work-Life-Balance
  • Attraktive Vergütung gem. Tarif
  • Karrierestart
  • Fachspezifische Schulungen & Qualifizierungen
Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung der Bereichsleitung Personal- und Sozialwesen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten:

  • Abwicklung und Bearbeitung des Schriftverkehrs in enger Abstimmung mit der
    Bereichsleitung
  • Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener sowie zur Unterschrift
    vorgelegter Dokumente
  • Terminkoordination sowie Terminvor- und nachbereitung 
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen oder Workshops
  • Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherchen sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
  • Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements 
  • Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
  • Büromaterialbeschaffung/-verwaltung per SAP
  • Empfang und Betreuung von Besuchern

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat
  • Versierte Umgang mit MS-Office
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Koordinstions-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Kontakt:

Um Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Frau Fiona Kühling freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Fragen vorab unter 0211 / 98499 - 17 oder unter bewerbung.professional.duesseldorf@argo.work sehr gerne zur Verfügung.