Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Heidi Kohnen

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Telefon: +49 40 3006185-558
Fax: +49 40 3006185-549

Spitalerstr. 11
20095 Hamburg

Anzeige ID
2839

Arbeitsort
21035 Hamburg

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen.

Unser Kunde ist ein mittelständischer full service-Dienstleister mit dem Schwerpunkt in der maritimen Industrie. Zur Unterstützung der Geschäftsführerin im Tages- und Projektgeschäft suchen wir ab sofort eine motivierte und flexible Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung im laufenden Projektgeschäft
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, intern und extern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Festhalten und Nachverfolgen der Gesprächsinhalte
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Erstellung und Versand von Serienmails und Werbeaktionen
  • Interne Schnittstelle zu den Abteilungen Marketing, Buchhaltung und Personal

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Umschulung oder Weiterbildung
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise in der maritimen Industrie
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel), Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
  • Spaß an einer kommunikationslastigen Tätigkeit
  • Sympathisches Auftreten, Empathie und Engagement
  • Selbstständigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Ihr Plus bei unserem Kunden:

  • Unbefristete Direktanstellung
  • Gleitzeit, Arbeitszeit am Freitag nur bis 13:30 Uhr
  • Vielseitige, internationale Tätigkeit
  • Fundierte Einarbeitung
  • Parkplätze vor Ort / Zuschuss zur HVV-Karte
Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Kontakt:

Um Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Frau Kohnen freut sich auf Ihre Bewerbung und steht Ihnen für Fragen vorab unter 040 / 3006 185 - 532 sehr gerne zur Verfügung.