Projekt- und Bereichs (Leiter) Assistenz (m/w/d)

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Jessica Fiedler

Email schreiben
Telefon: +49 30 67963027-0
Fax: +49

Groß-Berliner-Damm 153
12487 Berlin

Anzeige ID
3400

Arbeitsort
10963 Berlin

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Administration & Organisation für die Bereichsleitung

    Vor- und Nachbereitung von Terminen, Termine verwalten und Organisieren, buchen von Dienstreisen, Einkauf von Büromaterial, Koordination von Kundenanfragen
  • Asset Management Unterstützen
  • Markt- und Standortanalysen der Projektentwicklung sowie Bestandsoptimierung
  • Besichtigung der Objekte
  • Kennzahlen/ Grundstücksdaten Aufbereiten und Recherchieren
  • Präsentationen erstellen
  • Immobilienwirtschaftliche Themen Recherchieren und Aufbereiten
  • für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Excelbasierte Pflege & Erstellung im Projektentwicklungstools (Terminplan, Projektstrukturplan und Arbeitspakete)
  • Protokolle, Listen und Reporte erstellen
  • von Dienstleistern in Rechnung gestellte Leistungen Kontrollieren und bearbeiten, prüfen und Freigeben der Rechnung
  • Aktenmanagement
  • Revisionsprüfung

Das bringen Sie mit:

  • Hochschulabschluss in der Immobilienwirtschaft in Verbindung einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation 
  • Erfahrung im Assistenz bereich
  • sehr gute Organisatorische Begabung
  • sehr gute Kenntnisse in Excel, MS-Office, Power Point, SAP und DMS
  • ein sehr gutes Kommunikatives Auftreten  und eine analytische Fähigkeit
  • ein sehr gutes Zeitmanagement, Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten, Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz zeichnen dich aus

Ihr Plus bei unserem Kunden:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 40 Stunden/Woche (entsprechend anzupassen!)
  • Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich
  • Empfehlungsprämien
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
  • Fundierte Branchenkenntnisse
  • Langfristige, enge Kundenbeziehungen

Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: 

bewerbung.aviation.berlin@argo.work