Assistent (m/w/d)

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Jessica Fiedler

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Telefon: +49 30 67963027-0
Fax: +49

Groß-Berliner-Damm 153
12489 Berlin

Anzeige ID
4820

Arbeitsort
15827 Blankenfelde-Mahlow

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Termine abstimmen und festlegen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sicherstellen, dass alle benötigten Ressourcen verfügbar sind
  • Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträge usw.
  • Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversationen auch in einer Fremdsprache
  • Kalenderpflege sowie sichten, priorisieren und bearbeiten des E-Mail-Postfachs des Senior-Managements
  • Erfassen von Geschäftsvorgängen, beschaffen von Informationen und erteilen von Auskünften von/gegenüber diversen Institutionen und anderen Standorten
  • Sicherstellung des Kommunikationsflusses zwischen Geschäftsführung und Management 
  • Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und Dritten sowie Betreuung hochrangiger Konzernvertreter
  • Koordinierend an Aufträgen des Bereichs im Auftrag des Vorgesetzten mitwirken und regelmäßige Reports nach Rücksprache mit der Führungskraft zur Verfügung stellen
  • Planen, organisieren und unterstützen von größeren Veranstaltungen, inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung

Das bringen Sie mit:

  • Abschluss einer fachspezifischen mindestens dreijährigen Berufsausbildung 
  • Berufserfahrung im Führen eines Sekretariats
  • Sehr guter Umgang mit IT Systemen, wie Outlook, Coupa (Reiseportal) von Vorteil, Webex usw)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Perfekter Umgangston 

Ihr Plus bei unserem Kunden:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung vor Ort
  • 38/40 Stunden/Woche 
  • Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich
  • Attraktive Vergütung nach IG-Metall


Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: 

bewerbung.berlin.aviation@argo.work