Kaufmännischer Assistent (m/w/d) im Bereich IT 054

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Jessica Fiedler

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Telefon: +49 30 67963027-0
Fax: +49

Groß-Berliner Damm 153
12489 Berlin

Anzeige ID
8155

Arbeitsort
10963 Berlin

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

Für unseren Kunden außerhalb der Luftfahrt suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Assistent (m/w/d) im Bereich IT.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Allgemeine Korrespondenz (intern/extern)
  • Koordination von Terminen, Überwachung der täglichen Wiedervorlage, Organisation von Besprechungen bzw. Konferenzen sowie die Bereitstellung von erforderlichen Unterlagen und der benötigten IT-Technik
  • Erstellung und Zusammenstellen von (Versand-) Unterlagen und Präsentationen für die Aufsichtsratssitzungen sowie Sitzungen der Geschäftsführungen und Bereichsleitung 
  • Abbilden von Geschäftsprozessen, Verfahrensabläufen und Ablaufschemen, Führen von Protokollen und Erstellen von Zeitplänen
  • Mitarbeit in IT-Projekten (Koordinieren und Dokumentieren) sowie die Unterstützung im IT-Prozessmanagement 
  • Durchführung der Urlaubsplanung, Büromittelbestellung (inkl. Budgetüberwachung) sowie die Organisation der Ablage
  • Erstellen von Berechtigungsanträgen (intern / extern) für die IT-Systeme
  • Unterstützung bei der Zentralplanung des IT-Budget und der -kontrolle
  • Reporting, Servicemanagement und Unterstützung bei der Quartalsberichtserstellung
  • Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen im Rechnungsworkflow
  • Vertragsmanagement (DMS) für den Bereich, Prüfen von Verträgen, Abgleichen und Pflegen bestehender und neuer Verträge 
  • Qualitätssicherung des Dokumentenscans des Bereichs, Erstellen aller relevanten Dokumente, Verträge, Protokolle und Projektdokumente sowie die Überwachung der einzustellenden Dokumente
  • Übernehmen von Querschnittsaufgaben für den Bereich in Abstimmung mit den Vorgesetzten
Der Arbeitsort befindet sich in 10963, Berlin.

Das bringen Sie mit:

  • Abschluss einer anerkannten kaufmännischen Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) mit Berührungspunkten zu IT-Themen
  • Ein sehr gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Besitz einer starken IT-Affinität
  • Freude an agilen Projekten und professioneller Projektsteuerung 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Guter Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie SAP
  • Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke
  • Einsatzbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und die Fähigkeit zum proaktiven Handeln
  • Interesse an modernen Technologien

Ihr Plus bei unserem Kunden:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung vor Ort
  • 40 Stunden/Woche
  • Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
  • Karrierestart
Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse. Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage. Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: 

bewerbung.aviation.berlin@argo.work