Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Wie soll Ihr nächster Job aussehen?

Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.

Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

 

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).

Ihr Plus bei uns:

• eine Woche mit 30-35 Arbeitsstunden
• Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich

Diese Aufgaben erwarten Sie:

In der Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) sind Sie für folgende Tätigkeiten zuständig: 

• Unterstützung der Bereichsleitung in Assistenzaufgaben
• Konsolidieren von Kennzahlen und erstellen von Präsentationen 
• Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten 
• Koordination von Bewerbungsgesprächen 
• Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post 
• führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage 
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern 
• selbstständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache 
• Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
• Führen der Kasse

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau f. Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar (m/w/d)
• aktuelle mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbar 
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office 
• sehr gute Englischkenntnisse 
• SAP-Kenntnisse wünschenswert 
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt 
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit 

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum und Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: 

bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work