Projektassistenz (m/w/d) Großprojekte und Bürokonzepte - Homeoffice möglich

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Michael Lütten

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Telefon: +49 0403006185537

Argo Aviation GmbH - Hamburg
Kurze Mühren 1
20095 Hamburg

Anzeige ID
2912

Arbeitsort
10557 Berlin

Vermittlungsart

Branche

Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Professional verfügen über ein breites Kundennetzwerk, enge Kontakte zu erfolgreichen Unternehmen und haben es uns zur Aufgabe gemacht, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen großen deutschen Eisenbahnkonzern eine Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte und Bürokonzepte in Berlin.


Ihr Plus bei uns:

  • Homeoffice möglich
  • Attraktive Vergütung 
  • Equal Pay mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance
  • Arbeitszeitkonto / Freizeitausgleich
  • Fundierte Branchenkenntnisse

Wir kennen nicht nur die internen Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur unserer Kunden, sondern erfahren von Vakanzen oft, bevor diese veröffentlicht werden. Wir bringen Sie schnell und mit präziser Vorbereitung direkt zum richtigen Ansprechpartner!


Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Erarbeitung und Umsetzung eines Informations-, Dokumentations- und Organisationsmanagementkonzepts für die Abläufe innerhalb der Projektorganisation
  • Konzeptionelle Entwicklung bzw. Erstellung eines projektübergreifenden Reportings sowie Sicherstellen der kontinuierlichen Anwendung
  • Information der Projektleiter und Projektmitarbeiter bezüglich administrativer und projektspezifischer Maßnahmen und Steuerung dieser Maßnahmen in
  • Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Durchführung von Aufgaben im Bereich Projektsteuerung und Administration sowie Unterstützung der Projektleiter/-teams bei der Ausführung dieser Aufgaben
  • Rechnungsprüfung und kaufmännischer Support bei Bestellabläufen
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung von Protokollen im Rahmen der Projektmitarbeit
  • Terminmanagement und –koordination (organisieren, Aufgaben nachhalten)

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossenes mindestens 3-jähriges Hochschulstudium oder Immobilienfachwirt mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz
  • Wünschenswert: Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung und Organisation von Bau/Immobilienprojekten
  • sichere PC-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Umgang mit webbasierten Tools zur Zusammenarbeit (Sharepoint, Teams etc.)
  • Organisationstalent, Koordinationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige Arbeit, hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen), verbindliches Auftreten
  • Reisebereitschaft für bundesweite Projekte

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Tätigkeitsangaben sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work