Sekretärin AIRBUS (d/m/w)

Ihr persönlicher Ansprechpartner
Katrin Krautwurm

Email schreiben
Telefon: +49 +49 (0) 162 297 8850

Argo Aviation GmbH - Hamburg
Obenhauptstraße 10
22335 Hamburg

Anzeige ID
12527

Arbeitsort
26954 Nordenham

Vermittlungsart

Branche

Für unseren Kunden AIRBUS am Standort Nordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d).


Ihr Plus bei uns:

  • sehr gute Übernahmechancen
  • eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
  • attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
  • Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Sekretärin bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):

  • Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
  • Auswertung und Verteilung interner/externer Post
  • Entgegennahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
  • Durchführung von Korrespondenz
  • Führung der Wiedervorlage
  • Organisation von Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
  • Aktionsverfolgung
  • Besucherbetreuung und Reiseorganisation (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa-Beschaffung)
  • Durchführung der Terminplanung
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, inkl. Rechnungskontrolle
  • Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
  • Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Aktualisierung von Unterlagen

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Einkauf, Disposition/Materialbeschaffung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz oder vergleichbar (m/w/d)
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
  • gute IT-Kenntnisse in SAP und Google Workspace
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf mit Datum sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: 

bewerbung.kfm.aviation.hamburg@argo.work