Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Wie soll Ihr nächster Job aussehen?

Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow.

Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.

 

Für unseren Kunden in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten Finanzen (m/w/d).

Ihr Plus bei uns:

• sehr gute Übernahmechancen
• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag
• Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
• Mitarbeitervorteile und -vergünstigungen durch Corporate Benefits

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Teamassistenz / Sekretär Finanzen in Teilzeit erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):

• Betreuung der Mitarbeitenden von mehreren Standorten
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Reisebuchung und -abrechnung
• Postbearbeitung sowie Unterstützung bei Schriftsätzen / Präsentationen, Einholung von Unterschriften und Kopiearbeiten
• Betreuung der Betriebsprüfer und Verwaltung von internen Verteilerlisten für Outlook
• Durchführung von Raumreservierungen und Buchung von externen Seminaren
• Organsation von internen Seminaren
• Bestellung von Büromaterial und IT-Equipment
• Beantragung von KDI's und Systemberechtigungen für interne und externe Berater
• Onboarding und Offboarding von Kollegen
• Telefonbeantragung und -verwaltung und Archivierung von Akten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B.: als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar (m/w/d)
• einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. Sekretär in einem Großkonzern (m/w/d)
• umfangreiche Kenntnisse in allgemeinen Assistenztätigkeiten
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• gute IT-Kenntnisse, z.B.: MS-Office, SAP
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein kreatives Mindset
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Kontakt:

Um Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen, benötigen wir Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse.
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerber-Button auf unserer Homepage.

Alternativ schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen per Mail an: 

bewerbung.aviation.duesseldorf@argo.work